浜松町アウルス法律事務所個人情報保護方針
当法人は、当法人が取得又は保有する当法人のお客様の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」と言います)を定め、本ポリシーに基づき適正に取り扱い、個人情報の保護に努めます。
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個人情報の定義
本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定されている生存する個人に関する情報(氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報)、並びに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーID、パスワード、クレジットカードなどの情報、および個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢、その他の個人に関する属性情報を指します。
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個人情報の取得について
- 利用目的の明示
当法人は、お客様の個人情報を取得する場合、個別に利用目的を通知するか、本ウェブサイトにより予め利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって行ないます。 - 間接的な入手
個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、必要な契約上の手当てを行ないます。
- 利用目的の明示
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個人情報の利用目的について
当法人は、個人情報を以下の目的に利用します。
- 法律相談、事件処理その他業務の遂行を目的とする情報管理、情報収集、書面等の発送及び連絡のため
- 当法人の挨拶状又は年賀状等の発送のため
- 当法人のニュースレター、メールマガジン等による情報の提供のため
- 当法人を訪問し又は訪問を希望する法科大学院の学生、司法試験合格者又は司法修習生(これらの者を総称して「司法修習生等」といいます。)に対する連絡及び司法修習生等の進路選択等に関する調査のため
- 当法人の職員の採用活動に関する連絡,情報管理その他人事労務上その他の必要な処理を行なうため
- 当法人に所属している弁護士、及び事務スタッフ(以下、「弁護士等」と言います)について人事労務上必要な処理のため
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個人情報の第三者提供について
- 当法人は、個人情報保護法その他の法令で許容されている場合等正当な理由がある場合を除き、個人情報を、事前にご本人様の承諾を得ることなく第三者に提供いたしません。
- 当法人は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
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個人情報の管理について
当法人は、個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人データの安全な管理が図られるよう、弁護士等に対して必要かつ適切な監督を行うとともに、個人データの取扱いの全部または一部を外部業者へ委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
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個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について
当法人は、個人情報のご本人様が自己の個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、ご本人様からこれらの要求がなされた時は、法令又は業務上拒否することが認められた場合を除き、所定の手続に従い速やかに対応いたします。
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Googleアナリティクスの利用について
当ウェブサイトでは、お客様により便利に閲覧していただくため、当ウェブサイトの改善を目的として、Google社のサービスであるGoogleアナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスではデータの収集にCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
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問い合わせ窓口
当法人に対する個人情報に関するお問い合わせは、ask@owls-law.comにて受付けいたします。
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本ポリシーの変更手続き
当法人は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、本ウェブサイトにて公表いたします。
但し、法令上お客様の同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法でお客様の同意を得るものとします。